Personvernerklæring

Her finner du informasjon om hvordan Hauge Micro Finance (HMF) behandler og bruker dine personopplysninger.

Behandlingsansvarlig

Det er Daglig Leder som er behandlingsansvarlig for HMF behandling av personopplysninger. Det daglige databehandlings- og oppfølgingsansvaret er gitt til administrasjonen i nettverket.

Behandlingsgrunnlag

Hovedvekten av behandlingene vi gjør skjer på bakgrunn av at du har valgt å abonnere på vårt nyhetsbrev, blitt medlem, gitt en gave, benyttet deg av våre tjenester, deltatt på arrangementer, engasjert deg i et verv, eller samarbeidet med oss.

Hvorfor bruker vi personopplysninger?

Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:

I) Av hensyn til vår avtale med deg

For å tilby våre tjenester til deg, inkludert for å oppfylle dine forespørsler, forbedre din opplevelse av våre tjenester, og for å administrere vårt avtaleforhold med deg
For å håndtere betaling
For å kommunisere med deg vedrørende din gave eller påmelding
For å gjennomføre brukerundersøkelser med sikte på å forbedre din opplevelse av våre tjenester

II) For våre berettigede interesser

For å kunne gi deg tilbud eller nyheter som vi tror kan være av interesse for deg
For analyse- og statistikkformål med sikte på å forbedre vårt tilbud til deg
For å fastslå, håndheve eller forsvare oss mot rettslige krav

III) For markedsføringsformål

For å sende deg direktemarkedsføring via e-post eller SMS dersom du har samtykket til dette. Slik markedsføring kan inneholde tilbud, nyheter eller informasjon som gjelder våre tjenester. Merk at du når som helst kan slutte å motta slik markedsføring ved å klikke på lenken i den enkelte markedsføringshenvendelse.

IV) Av juridiske og regulatoriske hensyn

Vi kan behandle dine personopplysninger for å oppfylle forpliktelser etter lov eller forskrift eller for å etterleve pålegg fra myndighetene

HMF registrerer ingen personopplysninger som ikke direkte vedrører våre aktiviteter.

Hvilke personopplysninger bruker vi?

Vi lagrer følgende personopplysninger, dersom disse oppgis til oss:

Navn
E-post
Adresse
Telefonnummer
Arbeidsgiver
Personnummer for skattefritak og aksjonærregste
Kontonummer
Transaksjonsdata tilknyttet investeringer og gaver

Dersom du er medlem, styremedlem, tillitsvalgt, giver eller investor har vi også lagret nødvendige opplysninger om dette fordi vi etter hvitvaskingsloven og regnskapsloven er påkrevd dette. I tillegg til dette vil vi også lagre og benytte data som dannes i forbindelse med bruk av tjenestene iht. vår berettigede interesse.

Hvem deler vi dine personopplysninger med?

Eksterne leverandører

Vi kan bruke eksterne leverandører til å utføre tjenester som infrastruktur- eller IT-tjenester (inkludert men ikke begrenset til datalagring), påmelding, betalingsavtaler, samt behandle kreditt- og debetkorttransaksjoner. Slike tredjeparter kan få tilgang til dine personopplysninger i sin utførelse av tjenestene, men vil kun ha tillatelse til å behandle dem på våre vegne og i samsvar med våre instruksjoner.

Tredjeparter for sikkerhetsformål eller andre berettigede formål

Personopplysninger vil kun deles med tredjeparter dersom vi har rimelig grunn til å tro at dette er nødvendig:

For å etterleve rettslige forpliktelser som for eksempel rettslige kjennelser og myndighetsbeslutninger eller som hjemlet i lov
For å beskytte vår eiendom, våre rettigheter eller våre kunder og ansattes/frivilliges sikkerhet
For å beskytte mot uautorisert, skadelig, støtende, uredelig eller ulovlig bruk av eller abonnement på våre tjenester og for å beskytte våre nettverk, tjenester, enheter og brukere fra slik bruk
For å fremme eller forsvare oss mot klager eller rettslige krav i rettsprosesser, administrative prosesser eller lignende
For rapporteringsformål eller for å få betaling for våre tjenester
Til eksterne revisorer og myndigheter

Rettigheter

Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg og hvordan de behandles. Du kan også kreve retting, sletting og begrensinger i behandlingen av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven.